Acciomas S.A.S. · Plan Entidades Vigiladas
Entre: LEX INTELLECTA S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 900.624.527-2, con domicilio en Bogota D.C., Carrera 22 #120-12 Apto 502 (en adelante "EL PROVEEDOR")
Y: La entidad vigilada que se adhiere al presente contrato mediante aceptacion en linea o firma electronica (en adelante "LA ENTIDAD").
Consideracion preliminar: LA ENTIDAD declara estar sujeta a inspeccion y vigilancia del Estado colombiano y desea ofrecer a sus afiliados, asociados o miembros servicios de orientacion juridica provistos por EL PROVEEDOR, bajo el modelo de zero-knowledge que preserva la confidencialidad de los datos personales de los afiliados.
EL PROVEEDOR se obliga a prestar a los afiliados de LA ENTIDAD los servicios juridicos y tecnologicos descritos en el Anexo 1 (Plan Entidades Vigiladas), que incluyen orientacion juridica N1, diagnostico juridico DNA N2, generacion de documentos Lex Docs, y revision de documentos Lex Review y Lex Review+, todo ello bajo un modelo de arquitectura zero-knowledge que garantiza que EL PROVEEDOR no conoce ni almacena la identidad de los afiliados.
2.1. LA ENTIDAD pagara a EL PROVEEDOR una membresia mensual de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000) + IVA, por cada mes calendario de vigencia del contrato.
2.2. El pago se realizara dentro de los primeros cinco (5) dias habiles de cada mes, mediante transferencia bancaria a la cuenta que EL PROVEEDOR indique, o mediante domiciliacion automatica.
2.3. El primer pago cubre el periodo desde la activacion del servicio hasta el ultimo dia del mes calendario correspondiente. Los pagos subsiguientes cubren meses calendario completos.
2.4. LA ENTIDAD se obliga a realizar el pago oportuno de la membresia. El no pago dentro de los quince (15) dias calendario siguientes a la fecha de vencimiento dara lugar a la suspension automatica del servicio sin necesidad de notificacion adicional.
2.5. LA ENTIDAD autoriza ajustes anuales en el valor de la membresia basados en la variacion del indice de precios al consumidor (IPC) certificado por el DANE, con un maximo de ajuste del diez por ciento (10%) anual.
EL PROVEEDOR prestara los siguientes servicios a los afiliados de LA ENTIDAD, sin limite de consultas mensuales:
3.1. Orientacion Juridica N1: Consulta juridica por llamada o chat con respuesta inmediata que incluye normas citadas, proximos pasos y documentos aplicables al caso.
3.2. Diagnostico Juridico DNA N2: Analisis juridico profundo bajo la metodologia DNA (Doctrina, Norma, Aplicacion) con escenarios, probabilidades de exito y plan de accion detallado.
3.3. Lex Docs: Generacion de documentos legales personalizados pre-diligenciados con los datos del caso.
3.4. Lex Review: Revision de contratos, facturas y documentos legales con identificacion de clausulas riesgosas.
3.5. Lex Review+: Revision premium de documentos realizada por un abogado del equipo juridico con pronunciamiento escrito.
3.6. Acceso a plataforma: Los afiliados acceden a los servicios mediante un token anonimo generado por LA ENTIDAD. EL PROVEEDOR no recibe, almacena ni procesa nombres, cedulas ni datos personales identificables de los afiliados.
LA ENTIDAD tendra derecho a un periodo de prueba gratuito de treinta (30) dias calendario contados desde la activacion del servicio. Durante este periodo, LA ENTIDAD podra cancelar el servicio sin costo ni penalidad alguna, mediante notificacion escrita a EL PROVEEDOR con al menos cinco (5) dias de antelacion al vencimiento del periodo de prueba. Transcurrido el periodo de prueba sin notificacion de cancelacion, el contrato entrara en vigencia plena y LA ENTIDAD estara obligada al pago de la membresia mensual.
5.1. EL PROVEEDOR ha disenado la plataforma bajo una arquitectura zero-knowledge que garantiza que los datos personales de los afiliados de LA ENTIDAD no son conocidos ni almacenados por EL PROVEEDOR.
5.2. El sistema genera un token anonimo por cada consulta. Dicho token no contiene nombre, numero de identificacion, direccion ni ningun otro dato personal del afiliado.
5.3. LA ENTIDAD es la responsable del tratamiento de los datos personales de sus afiliados. EL PROVEEDOR actua como encargado del tratamiento en los terminos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, exclusivamente respecto de los datos tecnicos necesarios para la operacion del servicio.
5.4. EL PROVEEDOR no comparte, commercial ni divulga informacion alguna sobre los afiliados con LA ENTIDAD ni con terceros. Los resultados de las consultas se entregan exclusivamente al afiliado en un buzon seguro y cifrado.
LA ENTIDAD se obliga a:
6.1. Proporcionar a sus afiliados un medio de acceso a la plataforma de EL PROVEEDOR (enlace, codigo QR, o integracion en su aplicacion movil o portal web).
6.2. No recopilar, almacenar ni registrar los tokens anonimos generados por sus afiliados para acceder a los servicios de EL PROVEEDOR.
6.3. No interferir ni intentar desanonimizar las consultas realizadas por sus afiliados a traves de la plataforma de EL PROVEEDOR.
6.4. Pagar oportunamente la membresia mensual conforme a la Clusula 2.
6.5. Informar a EL PROVEEDOR sobre cualquier cambio en su naturaleza juridica, objeto social o situacion de vigilancia que pueda afectar la prestacion del servicio.
6.6. Cumplir con las obligaciones de tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 frente a sus afiliados.
EL PROVEEDOR se obliga a:
7.1. Prestar los servicios descritos en la Clausula 3 con la debida diligencia, calidad profesional y observando los principios eticos y legales aplicables a la orientacion juridica.
7.2. Mantener la plataforma tecnologica en condiciones operativas con una disponibilidad minima del 99.5% mensual, excluyendo ventanas de mantenimiento programadas con al menos 48 horas de antelacion.
7.3. Garantizar la arquitectura zero-knowledge descrita en la Clausula 5 y no modificar unilateralmente dicha arquitectura sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.
7.4. Mantener la confidencialidad de toda la informacion relacionada con LA ENTIDAD y sus afiliados.
7.5. Contar con las autorizaciones, licencias y registros necesarios para la prestacion de los servicios objeto del presente contrato.
7.6. Implementar y mantener medidas de seguridad tecnicas, administrativas y fisicas apropiadas para proteger la informacion contra acceso no autorizado, perdida, destruccion o alteracion.
8.1. El presente contrato tendra una duracion de doce (12) meses contados desde la fecha de activacion del servicio, renovable automaticamente por periodos iguales, salvo que cualquiera de las partes manifieste por escrito su voluntad de no renovar con al menos treinta (30) dias calendario de antelacion a la fecha de vencimiento.
8.2. LA ENTIDAD podra terminar el contrato en cualquier momento mediante notificacion escrita con treinta (30) dias de antelacion. En caso de terminacion anticipada, LA ENTIDAD estara obligada al pago de la membresia del mes en curso.
8.3. EL PROVEEDOR podra terminar el contrato de inmediato si LA ENTIDAD incumple sus obligaciones de pago por mas de treinta (30) dias, o si LA ENTIDAD viola las obligaciones de la Clausula 6.
8.4. Cualquiera de las partes podra terminar el contrato de inmediato si la otra parte incumple gravemente cualquiera de sus obligaciones esenciales y no subsana dicho incumplimiento dentro de los quince (15) dias siguientes a la recepcion de la notificacion escrita del incumplimiento.
9.1. Cada parte se obliga a no divulgar a terceros la informacion confidencial de la otra parte que conozca en virtud del presente contrato.
9.2. Se considera informacion confidencial toda aquella que una parte designe como tal por escrito, asi como la informacion sobre la arquitectura tecnica y de seguridad de la plataforma, las estrategias comerciales, los terminos financieros del presente contrato, y cualquier informacion cuyo acceso no autorizado pudiera causar perjuicio a la otra parte.
9.3. La obligacion de confidencialidad subsiste indefinidamente despues de la terminacion del contrato por cualquier causa.
9.4. No se considera confidencial la informacion que sea de dominio publico, que la parte receptora conociera previamente sin obligacion de confidencialidad, o que sea requerida por autoridad judicial o administrativa competente.
10.1. La plataforma tecnologica, el software, los algoritmos, las metodologias juridicas (incluyendo DNA), las bases de datos y cualquier otro activo de propiedad intelectual de EL PROVEEDOR son y seguiran siendo de su exclusiva propiedad.
10.2. LA ENTIDAD recibe una licencia de uso limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar la plataforma durante la vigencia del contrato y para los fines previstos en el mismo.
10.3. Los documentos legales generados por la plataforma para los afiliados son de propiedad compartida entre EL PROVEEDOR (como autor del formato y metodologia) y el afiliado (como destinatario del documento personalizado). LA ENTIDAD no adquiere derecho alguno sobre dichos documentos.
11.1. Los servicios de orientacion y diagnostico juridico prestados por EL PROVEEDOR constituyen asistencia legal informativa y no reemplazan la representacion judicial de un abogado. La informacion proporcionada no establece una relacion abogado-cliente hasta que se formalice un contrato de representacion legal independiente.
11.2. EL PROVEEDOR no sera responsable por danos indirectos, lucro cesante o perdida de oportunidad derivados del uso de los servicios, salvo que medie dolo o culpa grave declarados judicialmente.
11.3. La responsabilidad total de EL PROVEEDOR frente a LA ENTIDAD por cualquier concepto estara limitada al valor de las membresias pagadas por LA ENTIDAD durante los tres (3) meses anteriores al hecho generador de la responsabilidad.
11.4. EL PROVEEDOR no sera responsable por la suspension del servicio derivada de caso fortuito, fuerza mayor, o actos de terceros que escapen a su control razonable.
12.1. Para los efectos de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, las partes acuerdan que:
12.2. EL PROVEEDOR implementara las medidas de seguridad tecnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales a los que tenga acceso en desarrollo del presente contrato.
12.3. Al terminar el contrato, EL PROVEEDOR eliminara o anonimizara todos los datos relacionados con LA ENTIDAD y sus afiliados, salvo aquellos que deba conservar por obligacion legal.
Cualquier controversia que surja entre las partes con ocasion del presente contrato sera resuelta mediante tribunal de arbitramento administrado por el Centro de Arbitraje y Conciliacion de la Camara de Comercio de Bogota, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente al momento de la presentacion de la solicitud. El tribunal estara integrado por un (1) arbitro designado de comun acuerdo por las partes o, en su defecto, por la Camara de Comercio de Bogota. El laudo arbitral sera definitivo, vinculante y de obligatorio cumplimiento para las partes, las cuales renuncian expresamente a cualquier recurso contra el mismo, salvo los previstos en la Ley 1563 de 2012.
Todas las comunicaciones entre las partes se realizaran por correo electronico a las direcciones que cada una registre al momento de la vinculacion. Cada parte es responsable de mantener actualizada su direccion de correo electronico.
LA ENTIDAD declara que ha leido, entendido y aceptado todas y cada una de las clausulas del presente contrato sin reserva alguna. La aceptacion se perfecciona al hacer clic en "Acepto el contrato" o al suscribir el documento fisico o electronico correspondiente. La manifestacion de voluntad constituye firma electronica vinculante en los terminos de la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
LEX INTELLECTA S.A.S.
NIT 900.624.527-2
Carrera 22 #120-12 Apto 502, Bogota D.C.
comercial@lexintellecta.com
Complete el formulario de vinculacion y nuestro equipo comercial lo contactara para coordinar la activacion del servicio.
Solicitar vinculacion →